Polityka prywatności

Polityka Prywatności

Polska Szkoła Dokształcająca im. Aleksandra Janty-Połczyńskiego w Lakewood, NJ

Data aktualizacji: 2025-04-15

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Polska Szkoła Dokształcająca im. Aleksandra Janty-Połczyńskiego, z siedzibą Lakewood, NJ, zwana dalej „Szkołą”.

2. Cele przetwarzania danych

Szkoła przetwarza dane osobowe w następujących celach:

• rekrutacja i zapisy uczniów,

• prowadzenie dokumentacji ucznia,

• kontakt z rodzicami/opiekunami prawnymi,

• organizacja zajęć edukacyjnych i wydarzeń szkolnych,

• realizacja obowiązków prawnych ciążących na administratorze,

• prowadzenie komunikacji za pośrednictwem strony internetowej i mediów społecznościowych (ogłoszenia na FaceBooku, informacje na stronie internetowej, deklaracje na szkolne imprezy, formularze kontaktowe),

• promocja działalności szkoły (np. publikacja zdjęć z wydarzeń edukacyjnych i kulturalnych) zarówno w mediach społecznościowych, kanałach sieciowych, jak i mediach tradycyjnych.

3. Podstawa prawna przetwarzania

Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z:

• art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą (np. publikacja wizerunku dziecka),

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy (np. zapis dziecka do szkoły),

• art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny ciążący na administratorze,

• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora (np. wewnętrzna dokumentacja działalności szkoły, statystyki, promocja szkoły).

4. Rodzaje zbieranych danych

Przetwarzane mogą być następujące dane osobowe:

• imię i nazwisko ucznia i rodziców/opiekunów,

• data urodzenia ucznia,

• dane kontaktowe (adres, numer telefonu, e-mail),

• informacje o przebiegu nauki i uczestnictwie w zajęciach,

• zdjęcia i nagrania z wydarzeń szkolnych (za zgodą).

5. Formularze kontaktowe

W przypadku skorzystania z formularza kontaktowego dostępnego na stronie internetowej szkoły, zbierane są dane takie jak: imię, adres e-mail, temat i treść wiadomości.
Dane te wykorzystywane będą wyłącznie w celu udzielenia odpowiedzi na przesłane zapytanie i nie będą wykorzystywane do celów marketingowych bez wyraźnej zgody użytkownika.

6. Publikacja zdjęć i materiałów multimedialnych

Szkoła może publikować zdjęcia i nagrania wideo z wydarzeń szkolnych na stronie internetowej, w mediach społecznościowych lub w materiałach promocyjnych, wyłącznie na podstawie uprzednio wyrażonej zgody rodzica lub opiekuna prawnego.
Zgoda ta jest dobrowolna i może być w każdej chwili wycofana. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem.

7. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane podmiotom współpracującym ze szkołą, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji jej celów, np. dostawcom usług informatycznych, firmom ubezpieczeniowym, organizatorom wydarzeń edukacyjnych.

8. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, a po tym czasie przez okres wynikający z obowiązujących przepisów prawa lub do czasu wycofania zgody (jeśli dane przetwarzane są na jej podstawie).

9. Prawa osób, których dane dotyczą

Każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo do:

• dostępu do swoich danych,

• sprostowania danych,

• usunięcia danych,

• ograniczenia przetwarzania,

• wniesienia sprzeciwu,

• przenoszenia danych,

• wycofania zgody na przetwarzanie danych.

W celu realizacji swoich praw, prosimy o kontakt na adres e-mail: webadmin@lakewoodpolishschool.com.

10. Pliki cookies

Strona internetowa szkoły może używać plików cookies w celu zapewnienia prawidłowego działania oraz analizy statystyk odwiedzin. Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia przeglądarki dotyczące cookies.

11. Zmiany w Polityce Prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzenia zmian w Polityce Prywatności. Aktualna wersja będzie publikowana na stronie internetowej szkoły.